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Documento de acompañamiento administrativo simplificado SAAD / SAD obligatorio para la circulación en la UE de sus bebidas alcohólicas sujetas a Impuestos Especiales

Cuando una empresa quiere vender productos alcohólicos en la Unión Europea y ya han pagado los correspondientes Impuestos Especiales, se debe acompañar con la declaración SAAD en papel. La declaración SAAD se utiliza para enviar mercancías bajo el estado de “Impuestos pagados

¿Qué es el documento de acompañamiento administrativo simplificado / SAAD/ SAD?  

S(A)AD: “Simplified (Administrative) Accompanying Document”, es un documento obligatorio para la circulación de bienes sujetos a impuestos especiales. Si eres vendedor de bebidas alcohólicas a personas físicas (B2C) en otro estado miembro de la Unión Europea donde no estás establecido, debes preparar esta documentación SA(A)D en papel. El documento SA(A)D se utiliza para la venta de bienes bajo el estado “impuestos pagados” o “impuestos a cuenta/aplazamiento”. Este requerimiento es imprescindible para la circulación de bienes sujetos a impuestos especiales en la Unión Europea.

El importe de los impuestos especiales debe ser garantizado por las correspondientes administraciones aduaneras en el país de destino.

Puedes encontrar toda la información detallada sobre el S(A)AD aquí: EU Commission Regulation 3649/92/EEC

El documento de acompañamiento simplificado debe llevarse por triplicado.

  • Copy 1 shall be kept by the supplier for fiscal control. 
  • Copy 2 must accompany the goods during the movement and shall be kept by the recipient. 
  • 1 copia para el proveedor o posible control fiscal. 
  • La segunda copia debe acompañar a los bienes durante su envío y deberá entregarse al receptor. 
  • La tercera copia acompañará a los bienes y deberá ser devuelta al proveedor con un acuse de recibo, lo que también indicará el tratamiento fiscal posterior de los bienes en el Estado Miembro de destino. Esta última copia deberá ser adjuntada a cualquier declaración eventual de reembolso.

Documentos administrativos para la circulación de bienes sujetos a Impuestos Especiales

Administrative documents, (e.g., invoices, delivery notes, freight documents, and so on), may also be used as the simplified accompanying document. As they Los documentos administrativos (como pueden ser las facturas, albaranes de entrega, documentos de exportación, etc.), también deberán ser utilizados como documento de acompañamiento simplificado ya que contienen la misma información y su naturaleza. En cualquier caso, cada producto debe contener la misma información que en el documento SAAD. 

Si los documentos mencionados en el artículo 2 del reglamento 3649/92/EEC de la comisión de la UE se utilizan como documento de acompañamiento simplificado, se indicará de manera visible con la siguiente declaración: “ Documento de acompañamiento simplificado (productos sujetos a impuestos) a efectos de control fiscal”

Los bienes sujetos a Impuestos especiales que no lleven este documento están sujetos a decomiso. Por tanto es necesario realizar cada paso con un S(A)AD válido que viaje con la mercancía en cada momento. 

Si hubiese algún cambio, es necesario informar a las autoridades competentes antes de que la mercancía llegue al estado miembro de destino. Finalmente, habrá que notificar a la autoridad competente en el momento de la recepción de la mercancía. De este modo, evitarás cualquier situación de irregularidad.

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