IVA, Aduanas e Impuestos Especiales

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Registro de IVA en la Unión Europea

El registro de IVA es un elemento clave para cumplir con las obligaciones de cada estado miembro, sin embargo, este proceso puede diferir según el país en cuanto a la información requerida, la forma de presentación…etc. Dominar estos procedimientos es esencial ya que existe el riesgo de que la solicitud sea rechazada. En el reciente “Noveno informe de la comisión sobre los procedimientos de registro, recaudación y control de IVA de conformidad con el artículo 12 del Reglamento del Consejo (CEE EURATOM) nº 1553/89 publicado por la Unión Europea, que proporciona información muy interesante respecto al registro, la recaudación y el control de IVA, así como de los procedimientos de control en toda la UE.

La importancia del registro de IVA en la UE

When businesses, individuals or other entities register for VAT, they are identified in the local database of the Tax Authorities and the accuracy of this data pCuando una empresa, un individuo o cualquier otra entidad se registra para el IVA, se identifican en la base de datos local de las autoridades tributarias y la precisión de estos datos juega un papel importante para una mejor identificación y seguimiento del tratamiento del IVA en esta nueva empresa, individuo o entidad registrada. Como la mayoría de los registros que se realizan suelen ser de unidades que no están establecidas en el país, las Autoridades Tributarias consideran fundamental evaluar cuidadosamente a los solicitantes en la etapa de registro para identificar cualquier posible caso de fraude.

Registro de IVA online

Una encuesta realizada en 2019, reveló que casi todos los Estaos Miembros de la UE ofrecen la información necesaria para realizar el registro de IVA online a través de una web o de dispositivos móviles. Esta información no está disponible solo en Rumanía. La posibilidad de completar el registro online está disponible en 23 Estados Miembros en total, de los cuales, 9 Estados Miembros hicieron obligatoria este registro online.

¿Qué información se requiere para el registro de IVA?

Las Autoridades locales pueden requerir una gran cantidad de información cuando se realiza el registro de IVA, sin embargo, la cantidad y tipo de información requerida es diferente en cada caso. Como se puede ver en el gráfico que mostramos a continuación, todos los Estados Miembros requieren el nombre del solicitante, su dirección y actividad, pero solo la mitad de los países solicitan la identificación de las entidades asociadas.

Otra información requerida puede ser los datos bancarios, volumen de negocio esperado, datos de identificación de(l) representante(s) legal(es), datos de los empleados de la empresa, etc.

Gráfico de la información requerida por los estados miembros de la UE para nuevos registros de IVA

Fuente European Commission 2019 – Survey VAT administration, collection & control

La importancia de proporcionar información precisa para su registro de IVA  accurate information for your VAT registration 

Cabe señalar, que la mayoría de los Estados Miembros (19) mantienen un registro de los solicitantes a los que se les rechazó el registro de IVA, por este motivo, si su empresa fuese rechazada para dicho registro alguna vez, sería muy difícil reiniciar el proceso de registro, ya que las autoridades podrían realizar un seguimiento de los registros existentes.

La información presentada en el registro de IVA se verifica continuamente con los registros de otros países (etc. Registro de empresas) en casi todos los Estados Miembros de la UE (24 Estados Miembros). Por este motive, la empresa que solicita el registro de IVA debe tener cuidado y aportar la información los más consistentemente posible a las diferentes Autoridades.

Considerando la importancia del registro de IVA y todas las especificaciones que tiene en los diferentes Estados Miembros, es altamente recomendable que un experto les asista para poder encargarse de todo el procedimiento perfectamente y de la A a la Z. Contacte con Eurotax ahora para recibir más información sobre los registros de IVA en la UE. También les invitamos a visitar nuestra página web donde describimos todos los procedimientos y podrá ver cómo le podemos ayudar con su registro de IVA en Europa.

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